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INFORMATIVA DI QUESTO SITO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016 – Normativa in materia di Protezione dei Dati Personali per coloro che interagiscono con i servizi web di Hotel Borgo San Felice, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
http://www.borgosanfelice.it
corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Hotel Borgo San Felice di Loc. San Felice, 53019 Castelnuovo Berardenga (SI).

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 16 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.


IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. "Titolare" del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è Borgo San Felice Srl nella persona del Sig. Danilo Guerrini, Loc. San Felice, 53019 Castelnuovo Berardenga (SI). Il Referente Coordinatore della Protezione dei Dati Personali è il sig. Massimo Bruno, contattabile all’indirizzo privacy@borgosanfelice.it


LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito [fisicamente posto "in hosting" presso la Blastness S.R.L., Galleria del Corso, 2 - 20122 - Milano (www.blastness.com)] hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di prenotazione alberghiera o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
• partners commerciali di Hotel Borgo San Felice o della catena di rappresentanza ai quali lo stesso comunica i dati esclusivamente per evadere le prenotazioni on line, tra cui Blastness e Relais & Châteaux;
• persone società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a Borgo San Felice Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;


TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.


Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati saranno conservati solamente per eventuali iscrizioni o richieste specifiche o per l’invio di newsletter o offerte speciali e non saranno comunicati a nessuno.

Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. L'unica eccezione riguarda le informazioni per l'identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi contrattuali di prenotazione nei confronti dell'utente.


Prenotazioni
In caso di prenotazione sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire il proprio nome, indirizzo per la fatturazione, indirizzo e-mail e informazioni sulle modalità di pagamento e sulla carta di credito. Borgo San Felice Srl utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni.

Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo, ad eccezione del nostro fornitore di servizi di prenotazione Blastness S.R.L., Galleria del Corso,2 - 20122 - Milano (www.blastness.com) o della catena di rappresentanza Relais & Châteaux Entreprise, 58-60, Rue de Prony - 75017 Parigi – Francia (www.relaischateaux.com), per esclusive finalità di prenotazione.

In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati relativi alla carta di credito forniti in occasione delle prenotazioni on line.


Gestione Dati Personali Raccolti Da Curriculum Personali
La società Borgo San Felice Srl accetta i Curriculum Vitae personali di eventuali candidati via mail in formato PDF o Word. L’invio spontaneo e volontario del Curriculum sarà considerato implicitamente quale consenso informato dalla presente rilasciato dall’interessato alla ricezione ed al trattamento dei dati personali ivi riportati seguendo esclusivamente la finalità legata alla selezione dei potenziali candidati.

I dati trattati al fine della selezione dei candidati sono di tipo personale utile alla ricerca del particolare profilo richiesto. In generale la natura dei dati personali è di tipo normale, tranne in alcuni eventuali casi ove si possono indicare dati particolari (sensibili) necessari all’individuazione di particolari requisiti previsti dalle normative in vigore, come l’indicazione a particolari categorie protette, l’idoneità a determinati lavori e/o avviamenti obbligatori Questi dati particolari saranno trattati con consenso esplicito dell’interessato al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche;

Il conferimento dei dati relativo alla selezione dei candidati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare una regolare attività di selezione e la eventuale assunzione. I dati in argomento non saranno comunicati a nessuno.


Norme Generali per l’invio del Curriculum Vitae
Gli eventuali Curriculum Vitae ricevuti spontaneamente, in risposta ad un annuncio oppure ad una Nostra richiesta verranno archiviati direttamente da appositi incaricati del trattamento dati personali secondo le direttive di sicurezza dei dati personali adottate nel rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’allegato “B” del Codice. Questi verranno stampati solo in occasione di un incontro e colloquio con l’interessato. Dopo il colloquio di lavoro, se il candidato non sarà selezionato, il CV sarà cancellato e/o distrutto.

Negli gli altri casi, trascorso un periodo di tempo breve e dopo aver effettuato i colloqui ed aver superato il periodo di prova, (60 gg) i C.V. vengono cancellati dal computer e se già stampati vengono cancellati.

I C.V. dei profili ritenuti interessanti saranno sottoposti a conservazione ed in ogni caso eliminati entro tre anni dalla raccolta.

Per l’invio dei Curriculum Vitae utilizzare solo i seguenti indirizzi:
• Borgo San Felice Srl, Loc. San Felice, 53019 Castelnuovo Berardenga (SI), c.a. Responsabile del personale;
• E-mail: recruitment@borgosanfelice.it


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti tramite il sito web dipendono dalla finalità del trattamento effettuato, in particolare:

• finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: conservazione solo per la relativa sessione, al termine della quale i dati vengono cancellati;
• finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/fornitura di servizi richiesti (massimo 12 mesi per richiesta di contatto; 10 anni per la eventuale documentazione amministrativo/contabile/finanziaria relativa alla fornitura di un servizio);
• raccolta dati per selezione del personale (massimo 36 mesi);
• newsletter, marketing o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (fino a revoca del consenso);
• finalità di gestione amministrativa-contabile: 10 anni come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativo/contabile/finanziaria.


TECNOLOGIE COOKIES & JAVASCRIPT USATE
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. L’unica attività di osservazione viene effettuata tramite la tecnologia di Google Analytics per le attività statistiche di monitoraggio delle visite sul sito. La tecnologia in uso prevede il rilascio di cookies di terze parti e file javascript persistenti sui computer dei visitatori che dialogano con il server di Google. Questo consente di memorizzare informazioni anonime come il tipo di Visitatore (nuovo o di ritorno), la durata della Visita e la fonte di provenienza della Visita. I dati vengono condivisi con il sito di google.com, solamente per elaborazione ai fini statistici delle visite. Le norme sulla privacy possono essere inoltre consultate sui siti web prima descritti. I visitatori in ogni caso possono disattivare le funzioni pubblicitarie di Google Analytics presenti sul presente sito installando il componente aggiuntivo di disattivazione per il proprio browser scaricabile sul presente LINK.

Maggiori info sulla privacy policy dei meccanismi di Google Analytics disponibili su http://www.google.com/policies/technologies/ads/


FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a Borgo San Felice Srl o comunque indicati in contatti con l'hotel per inviare CV, per effettuare delle prenotazioni on line, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Capo III RGDP 679/2016).


Ai sensi della legge citata si ha il diritto di chiedere la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento e alla portabilità dei dati stessi presso un altro titolare del trattamento.
Le richieste vanno rivolte a:

• Borgo San Felice Srl, Loc. San Felice, 53019 Castelnuovo Berardenga (SI), o all'indirizzo privacy@borgosanfelice.it. Il RPD è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@borgosanfelice.it


DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Per consultare la Politica della Privacy del gruppo Allianzz cliccare QUI


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI UTENTI SOCIAL MEDIA
Gentile Signore/a, ai sensi ai sensi dell’art. 13 del RGDP La informiamo che il trattamento dei dati personali, da noi effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

Questa informativa sulla privacy descrive in che modo Borgo San Felice raccoglie e utilizza i Dati personali (descritti di seguito) che gli utenti dei social media forniscono attraverso le piattaforme social. Raccogliamo informazioni che possono consentire l’identificazione di una persona fisica (“Dati personali”) da parte di individui che caricano contenuti generati dall’utente nelle proprietà digitali o di altro tipo del Borgo San Felice (come il sito web Borgo San Felice, Instagram o Facebook) “Utenti dei social media”.

In particolare possono essere raccolti i caricamenti e i post pubblici, incluse le fotografie postate pubblicamente. Con tali risorse trattiamo il nome, il nome utente sui social media, l’indirizzo fisico (se disponibile), l’indirizzo e-mail (se disponibile), l’indirizzo IP e la geolocalizzazione (se disponibile).

Borgo San Felice, a cui l’utente ha inviato contenuti attraverso hashtag del marchio, citazioni di @brand o tag dell’ubicazione che con il marchio siano stati inclusi nei post dei social media, può utilizzare il nome utente o indirizzo e-mail per comunicare con l’interessato, oltre a utilizzare la foto. IP e geo-localizzazione vengono utilizzati per filtrare i contenuti in base alla regione, al Paese o altra area locale. Tali dati vengono utilizzati solo con il consenso dell’utente.

I dati verranno utilizzati per la comunicazione istituzionale del Borgo San Felice, anche tramite pubblicazione su riviste e pagine istituzionali presso i Social Networks. I dati raccolti non saranno utilizzati per altre finalità e saranno utilizzati sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. Il trattamento verrà effettuato sia in modo manuale che informatizzato. Presso la nostra sede i dati potranno essere conosciuti dal nostro personale o da altri soggetti esterni appositamente incaricati che collaborano per perseguire le predette finalità, e saranno trattati mediante procedure idonee a garantire le misure di sicurezza e il rispetto del RGPD. I dati personali non verranno trasferiti verso Paesi Terzi extra EU, nel rispetto di quanto previsto al Capo V del RGPD. Per l’uso e la pubblicazione sui social media si considerano, da momento della presa visione di questa informativa, accettate termini e condizioni di uso e pubblicazione dei dati personali da parte del social network che si possono visionare sui diversi siti internet e dei trattamenti dei quali Borgo San Felice declina ogni responsabilità. Il titolare del trattamento è: Borgo San Felice Srl, Loc. San Felice, 53019 Castelnuovo Berardenga (SI), nella persona del Sig. Danilo Guerrini. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare ai sensi degli Artt. 15 e ss Capo III del RGDP, in particolare, il diritto di chiedere conferma dell’esistenza di dati che La riguardano e delle logiche di trattamento cui sono sottoposti, il diritto di chiederne l’integrazione, il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione o il blocco se trattati in violazione della legge, la portabilità del dato con consegna di copia in formato strutturato, all’indirizzo sopra riportato o all'indirizzo e-mail: privacy@borgosanfelice.it. Il RPD è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@borgosanfelice.it.

È possibile inoltre presentare un reclamo all'autorità Garante della Privacy ai sensi degli Artt. 77 e ss Capo VIII del RGPD. Maggiori informazioni disponibili all’indirizzo https://www.borgosanfelice.it/informativa-privacy.html

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